Здравствуйте, помогите, пожалуйста, разобраться. Я оплатила со своей банковской карты авиабилеты сыны (курсанту института МВД в Екатеринбурге) в отпуск. Сейчас сыну в институте говорят, что не будут оплачивать билеты, т. к. оплачивал не он (лично), хотя билеты оформлены на него и имеются посадочные талоны, он отмечался в Краснодаре в отделе полиции. Правомерен ли отказ бухгалтерии Института оплатить билеты?
Согласно п. 7 Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации (Приложение к приказу МВД РФ от 16 мая 2012 г. N 514) при приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, оплате топлива при проезде личным транспортом документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, провозу багажа, являются:
- чеки ККМ;
- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо;
- подтверждение кредитной организации, в которой подотчетному лицу открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме, топлива при проезде личным транспортом;
- документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку*(8), другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.
Таким образом, отказ оплаты билетов, приобретенных Вами с использованием Вашей банковской карты, правомерен.