Порядок действий при смене директора в ООО

Практика

См. также Информацию ФНП "Новые полномочия нотариуса при выходе участника из ООО вступают в силу" (с 11.08.2020 г.)

См. также Письмо ФНП от 15.01.2020 N 121/03-16-3 "О применении некоторых положений Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019"

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества в и его интересах. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного ст. 42 ФЗ (в случае передачи полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему).

{spoiler title=Полномочия единоличного исполнительного органа общества opened=0}

Единоличный исполнительный орган общества:

  1. без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  2. выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  3. издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  4. осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

{/spoiler}

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается:

  1. уставом общества;
  2. внутренними документами общества, а также
  3. договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества:

  • лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или
  • участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо,
  • председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества - если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, что влечет за собой обязанность при его смене сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Порядок действий при смене директора ООО:

  1. ввод в состав Общества нового участника;
  2. издание решения единственного участника ООО о смене директора.
  3. вывод прежнего (единственного) участника ООО (при необходимости):
    • выходящий участник оформляет заявление о своем выходе на имя директора организации (с даты подписания директором данного заявления участник считается вышедшим из состава ООО);
    • директор оформляет комплект документов на выход учредителя с параллельным распределением его доли обществу или ранее введенному участнику.

Ввод в состав ООО нового участника

Порядок ввода в состав ООО нового участника:

  1. заявление третьего лица о принятии его в общество и внесении вклада (п. 2 ст. 19 ФЗ);
  2. решения единственного участника (может быть оформлено одно, включающее):
    • о принятии нового участника в общество;
    • об увеличении уставного капитала (заверить у нотариуса, п. 3 ст. 17 ФЗ);
    • о внесении в устав общества изменений в связи с увеличением уставного капитала общества;
    • об определении номинальной стоимости и размера доли третьего лица;
    • об изменении размеров долей участников общества;
  3. подготовить новую редакцию устава с изменениями;
  4. новому участнику внести вклад (согласно порядку, изложенному в заявлении), получить платёжные документы, подтверждающие внесение вклада;
  5. заявление о государственной регистрации изменений в уставе общества (по форме №Р13014, заверить у нотариуса), подписанное лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества (директором), с приложением документов (в течение месяца со дня принятия решения) в ФНС (п. 2.1 ст. 19 ФЗ).

{spoiler title=Подробнее о решении единственного участника opened=0}

Решение единственного участника о вводе нового участника может включать следующие пункты:

Повестка дня:

  1. прием на основании заявления в состав участников нового участника;
  2. изменение уставного капитала и перераспределение его долей;
  3. и т.д. (при необходимости)

Решение:

  1. прием на основании заявления в состав участников нового участника;
  2. изменение уставного капитала и перераспределение его долей;
  3. положение об утверждении изменений в Устав;
  4. поручение вновь избранному (назначенному) директору по регистрации изменений в ИФНС.

{/spoiler}

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ потребуются следующие документы:

  1. заявление о государственной регистрации (форма № Р13014);
  2. решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица;
  3. изменения в учредительный документ или учредительный документ в новой редакции в двух экземплярах (не сшивать);
  4. квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. (сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины»; квитанция представляется по желанию; при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется);
  5. платёжные документы, подтверждающие внесение вклада новым участником.

Ответ из налоговой инспекции придёт через 5 дней.

Издание решения единственного участника ООО о смене директора

Ст. 8 ФЗ об ООО предоставляет участникам общества право выйти из общества путем отчуждения своей доли обществу, если такая возможность предусмотрена уставом общества, или потребовать приобретения обществом доли в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Согласно ст. 26 ФЗ об ООО участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества. Заявление участника общества о выходе из общества должно быть нотариально удостоверено по правилам, предусмотренным законодательством о нотариате для удостоверения сделок.

Ст. 27 ФЗ устанавливает, участники общества обязаны, если это предусмотрено уставом общества, по решению общего собрания участников общества вносить вклады в имущество общества. Такая обязанность участников общества может быть предусмотрена уставом общества при учреждении общества или путем внесения в устав общества изменений по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

При этом необходимо учитывать, что согласно ч. 3 ст. 35 СК РФ для заключения одним из супругов сделки по распоряжению имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации, сделки, для которой законом установлена обязательная нотариальная форма, или сделки, подлежащей обязательной государственной регистрации, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие другого супруга.

Право участника общества на выход из общества может быть предусмотрено уставом общества при его учреждении или при внесении изменений в его устав по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Выход участников общества из общества, в результате которого в обществе не остается ни одного участника, а также выход единственного участника общества из общества не допускается.

Решение единственного участника о смене директора может включать следующие пункты:

Повестка дня:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора;
  3. государственная регистрация изменений;
  4. и т.д. (при необходимости)

Решение:

  1. прием на основании заявления в состав участников нового участника;
  2. изменение уставного капитала и перераспределение его долей;
  3. прекращение полномочий предыдущего директора и расторжение с ним трудового договора;
  4. избрание (назначение) нового директора и заключение с ним трудового договора;
  5. изменение списка видов экономической деятельности (при необходимости);
  6. положение об утверждении изменений в Устав (при необходимости);
  7. поручение вновь избранному (назначенному) директору по регистрации изменений в ИФНС.

При смене директора нельзя допускать одновременного исполнения обязанностей двумя директорами, или периода отсутствия директора: прекращение полномочий и назначение оформляется одним решением.

Кроме того, после смены директора необходимо отменить выданные им от имени общества доверенности. Ст. 189 ГК РФ устанавливает, что лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность. Об отмене доверенности может быть сделана публикация в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.

С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО

Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление по форме № Р13014 (см. сайт ФНС), которое согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" подается в ИФНС в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения. За нарушение срока может быть наложен штраф по ст. 14.25 КоАП РФ (от 5 000 до 10 000 рублей). 

Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

{spoiler title=Подробнее opened=0}

Для внесения изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

Заявителями при внесении изменений могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

При внесении изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица - участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица - участника общества, исполнитель завещания и нотариус.

Если указанные участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица - участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица - участника общества являются юридическими лицами, таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании доверенности.

{/spoiler}

Заполнить и подать заявления по форме № Р13014 можно как лично, так и удаленно с использованием ЭЦП.  При внесении изменений ещё и в учредительные документы к заявлению прикладывается документ об уплате государственной пошлины (ст. 17 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

У нотариуса заверяются:

  1. подпись единственного участника общества на решении об увеличении уставного капитала (ст. 17 ФЗ);
  2. заявление по форме № Р13014 (п. 1.2 ст. 9 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей");
  3. заявление участника общества о выходе из общества (ст. 26 ФЗ);
  4. сделка, направленная на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества (п. 11 ст. 21 ФЗ);
  5. согласие супруга лица, отчуждающего долю в уставном капитале общества (ч. 3 ст. 35 СК РФ).

Документы, необходимые для заверения (предъявляемые нотариусу):

  • свидетельства ИНН и ОГРН;
  • устав ООО в последней зарегистрированной редакции;
  • новая редакция устава;
  • решение о назначении директора и внесении изменений в учредительные документы;
  • приказ о вступлении в должность;
  • заявление входящего нового участника;
  • справка из банка об оплате вклада в уставный капитала новым участником;
  • заявление № Р13014;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Документы о смене директора подаются в ту же налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО.

Документы, предъявляемые в налоговую:

  • заявление № Р13014;
  • 2 экземпляра изменений в устав;
  • протокол о внесении изменений в устав;
  • заявление нового участника о входе в ООО;
  • справка из банка об оплате вклада в уставной капитал;
  • платежное поручение об оплате госпошлины (800 руб.);
  • нотариальная доверенность (если документы в ИНФС предоставляет не заявитель, а лицо по доверенности).

Получение в ФНС листа записи ЕГРЮЛ, подтверждающего внесение изменений

Срок смены директора установлен Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить лист записи ЕГРЮЛ. Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Уведомление банка о смене директора

Для этого в банк необходимо представить следующие документы:

  1. решение о смене директора;
  2. приказ о вступлении в должность;
  3. лист записи ЕГРЮЛ;
  4. карточку с образцами подписи нового директора.

Если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, то новому директору необходимо сгенерировать новый электронный ключ.

Разделы сайта