Соглашение о конфиденциальности

Предпринимательское право

Понятие соглашения о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности (или Соглашение о неразглашении, или англ. Non-disclosure agreement, NDA) - договор, заключённый с целью ограничения доступа третьих лиц к определенной сторонами (защищаемой) информации (материалам, знаниям и т.п.).

Например, стороны готовятся к заключению долгосрочного контракта и в ходе переговоров обмен иваются информацией, которая составляет коммерческую тайну. Для обеспечения конфиденциальности они в первую очередь заключают договор о неразглашении конфиденциальной информации, который выступает в роли правового механизма, позволяющего защитить коммерческую тайну.

Цель соглашений о конфиденциальности:

  • возложение на виновную сторону обязанности по компенсации убытков невиновной стороны в случае раскрытия конфиденциальной информации.

 Виды соглашений о конфиденциальности:

  1. одностороннее (существует сторона, которая передает информацию (например, фирма), и сторона, которая получает информацию (например, работник);
  2. двустороннее (обе стороны будут предоставлять конфиденциальную информацию). 

Нормы законодательства, регулирующие конфиденциальность информации помимо заключения специального соглашения:

  • согласно п. 4 ст. 67.2 ГК РФ, если иное не установлено законом, информация о содержании корпоративного договора, заключенного участниками непубличного общества, не подлежит раскрытию и является конфиденциальной;
  • согласно п. 4 ст. 434.1 ГК РФ, если в ходе переговоров о заключении договора сторона получает информацию, которая передается ей другой стороной в качестве конфиденциальной, она обязана не раскрывать эту информацию и не использовать ее ненадлежащим образом для своих целей независимо от того, будет ли заключен договор;
  • согласно ст. 727 ГК РФ, если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны;
  • согласно п. 1 ст. 771 ГК РФ, если иное не предусмотрено договорами на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ, стороны обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов.

Разграничение конфиденциальной информации и информации, содержащей коммерческую тайну

Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188.

Деловая конфиденциальная информация - любые сведения, в т.ч. ноу-хау, независимо от формы их представления и носителя, в частности технического, коммерческого или финансового характера, которые не являются секретными, должным образом обозначаются как деловая конфиденциальная информация и отвечают следующим условиям:
  1. обладание этой информацией может обеспечить выгоды экономического, научного или технического характера или получение преимуществ в конкуренции по отношению к лицам, которые ею не обладают;
  2. эта информация не является общеизвестной или широкодоступной из других источников на законном основании;
  3. эта информация не была ранее сообщена ее владельцем третьим лицам без обязательства сохранять ее конфиденциальность;
  4. эта информация уже не находится в распоряжении получателя без обязательства сохранять ее конфиденциальность;
  5. обладатель этой информации принимает меры по охране ее конфиденциальности.

См., например, "Соглашение между Правительством Российской Федерации и Кабинетом Министров Украины о мерах по охране технологий в связи с сотрудничеством в области исследования и использования космического пространства в мирных целях и в создании и эксплуатации ракетно-космической и ракетной техники" (Заключено в г. Москве 11.06.2009).

Применительно к договорным отношениям: конфиденциальная информация – любая информация, относительно которой сторонами соглашения была достигнута договоренность о недопустимости ее разглашения.

Информация, составляющая (содержащая) коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне").

Существенные условия соглашения о неразглашении (соглашения о конфиденциальности)

Согласно ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи, а именно:

  1. определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
  2. ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
  3. учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
  4. регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
  5. нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

{spoiler title=Замечание opened=0}

По ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденному приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, нанести на материальный носитель и включить в реквизиты документа это, по сути, одно и то же: согласно п. 4, 5.14 ГОСТ Р 7.0.97-2016 гриф ограничения доступа является реквизитом документа и проставляется в правом верхнем углу первого листа на границе верхнего поля.

{/spoiler}

Существенные условия соглашения о конфиденциальности:

  1. перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
  2. права и обязанности сторон (порядок обращения сторон с информацией, составляющей коммерческую тайну, и контроля за соблюдением такого порядка);
  3. срок неразглашения конфиденциальной информации.

См., например, Постановление Суда по интеллектуальным правам от 31 октября 2018 г. № С01-843/2018 по делу N А56-92673/2016

Целесообразно передавать конфиденциальную информацию исключительно по отдельным актам приема-передачи конфиденциальной информации, позволяющим дополнительно зафиксировать, что передаваемая информация относится к конфиденциальной.

В любом случае, соглашение о конфиденциальности в отношении информации, составляющей коммерческую тайну, будет действовать при соблюдении мер, указанных в ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

{spoiler title=Пример из судебной практики opened=0}

Дело А56-72074/2014, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.07.2015 г.

Суд первой инстанции указал на то, что лицо, подписавшее договор между истцом и ответчиком, в случае, если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, должно также соблюдать вышеуказанные условия, однако, как следует из представленного договора и Соглашения о конфиденциальности от 22.03.2013, такие условия соблюдены не были, и в частности - ответчиком не определен список сведений, составляющих коммерческую тайну, а также меры их защиты, отсутствуют материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, а также не включен в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, гриф "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации, не установлен и порядок обращения с данной информацией и контроль за ее соблюдением, а кроме того отсутствует учет лиц, получивших допуск к конфиденциальной информации.

Суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что ввиду отсутствия в договоре и соглашении указаний на конкретный перечень сведений, в отношении которых может быть установлен режим коммерческой тайны, ответчиком не доказан и факт нарушения истцом данного режима.

{/spoiler}

Каких-либо специальных норм, посвященных ответственности за нарушение условий договора о конфиденциальности информации, ни в ГК РФ, ни в других федеральных законах, регулирующих сферу использования и обращения информации, не содержится.

Для компенсации убытков в случае разглашения коммерческой тайны необходимо доказать:

  1. факт наличия убытков, их размер, подтвержденный расчетом;
  2. вину стороны, которая разгласила конфиденциальную информацию;
  3. причинно-следственную связь между убытками и действиями контрагента.

Целесообразно в соглашении указывать штрафы за каждое конкретное нарушение режима конфиденциальности (например, за разглашение информации без согласия передающей стороны, за передачу информации по незащищенным каналам связи, за небрежное хранение конфиденциальной информации, и т.д.).

ВАЖНО! В трудовых отношениях соглашение о неразглашении не является гражданско-правовым договором, а потому взыскание штрафов неправомерно (ст. 192 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий, среди которых штраф не предусмотрен).

Соглашение о конфиденциальности с участниками обществ и работниками по трудовому договору

Соглашение о конфиденциальности с участниками обществ

Согласно п. 1 ст. 65.2 ГК РФ участники корпорации имеют право получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.

Согласно п. 5 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 12 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» информация предоставляется после подписания между обществом и участником (акционером) договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности).

Договор заключается по принятой в обществе форме, при этом в случае акционерных обществ отдельно выделено требование о том, что условия договора должны размещаться на сайте в Интернете и быть одинаковыми для всех акционеров.

Соглашение о конфиденциальности с работниками по трудовому договору

Соглашение с работниками подчиняется нормам трудового законодательства. Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре может предусматриваться условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.д.), при этом данное условие не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

В отсутствие надлежащим образом установленного режима коммерческой тайны привлечь работника к какой-либо ответственности невозможно.

Разделы сайта