Счет-договор

Практика

Я ИП, часто поставляю товары без договора, только по счету. Как снизить риски отказа контрагента от приема оплаченных товаров?

{spoiler title=Обоснование в законодательстве opened=0}

П. 1 ст. 432 ГК РФ устанавливает, что договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются:

  1. условия о предмете договора,
  2. условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также
  3. все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (п. 3 ст. 1).

Статья 433 ГК РФ устанавливает, что договор признается заключенным:

  1. в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта;
  2. с момента передачи соответствующего имущества (статья 224) - если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества.

Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.

Статья 434 ГК РФ устанавливает, что договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Договор в письменной форме может быть заключен путем:

  1. составления одного документа, подписанного сторонами, а также
  2. обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ (а именно, совершением лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора: отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте).

В п. 58 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 6, Пленума ВАС РФ N 8 от 01.07.1996 (ред. от 24.03.2016) "О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" разъясняется, что для признания соответствующих действий адресата оферты акцептом ГК РФ не требует выполнения условий оферты в полном объеме. В этих целях для квалификации указанных действий в качестве акцепта достаточно, чтобы лицо, получившее оферту (в том числе проект договора), приступило к ее исполнению на условиях, указанных в оферте и в установленный для ее акцепта срок.

Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Оферта должна содержать существенные условия договора. Если условие о наименовании и количестве товара не согласовано, то в таком случае несогласованным считается и существенное условие договора поставки - его предмет (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Следовательно, на основании ст. 432 ГК РФ договор не является заключенным, поэтому права и обязанности сторон по нему не возникают.

В этом случае поставщик:

  1. теряет право требовать от покупателя выполнения любых условий договора, в том числе уплаты неустойки за просрочку оплаты поставленного товара;
  2. если поставщику была перечислена предоплата и впоследствии договор признан незаключенным, он обязан возвратить ее покупателю в качестве неосновательного обогащения.

П. 3 ст. 438 ГК РФ устанавливает, что совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Согласно п. 3 ст. 432 ГК РФ сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1).

{/spoiler}

Для того чтобы минимизировать риски поставщика, связанные с недостаточно точным согласованием поставляемого товара (предмета договора) и срока поставки, необходимо:

  1. указывать в товарных накладных, счетах на оплату или в спецификациях, помимо вида товара, дополнительные признаки, характеристики товара (ассортимент, количество, качество, комплектность и т.д.);
  2. указывать в счетах на оплату срок поставки.

Анализ актуального российского законодательства позволяет сделать следующие выводы:

  1. счет-договор правомерная и удобная форма договорных отношений, не требующих в силу своей простоты длительных согласований и изменений; его целесообразно использовать при мелких поставках (незначительных рисках);
  2. сокращенная форма счета-договора (по сравнению с обычным договором) позволяет учесть и минимизировать лишь наиболее значительные риски;
  3. при использовании в предпринимательской деятельности данной письменной формы договора в ней в обязательном порядке необходимо указывать существенные условия договора поставки (предмет договора, срок осуществления поставки);
  4. отсутствие в счете-договоре детализации прав и обязанностей сторон, а также их ответственности, обязывает стороны при разрешении споров в части, не оговоренной в счете-договоре, ссылаться на нормы ГК РФ;
  5. согласно п. 3 ст. 432, п. 3 ст. 438 ГК РФ частичная оплата счета-договора является акцептом оферты и приводит к возникновению договорных отношений;
  6. в связи с тем, что договор поставки является синаллагматическим, каждая сторона имеет и права, и обязанности, поэтому даже частичная оплата счета-договора (т.е. акцепт оферты) приводит к обязанности поставщика поставить товар.

Рекомендации по содержанию счета:

При отсутствии договора в текст выставляемого контрагентам счета целесообразно включить следующие пункты:

  1. Счет действителен в течение ... (указать срок действия оферты). Оплата данного счета означает полное и безоговорочное согласие с условиями поставки товара и его характеристиками (акцепт оферты в соответствии со ст.ст. 438, 440 ГК РФ).
  2. Оплата по данному счёту производится Покупателем в порядке 100 (Сто) % предоплаты, путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика. В назначении платежа обязательно указывать номер и дату счёта, наименование товара и сумму НДС.
  3. Обязательство Покупателя по оплате товара считается исполненным после зачисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика. Денежные средства, оплаченные по счету, возврату не подлежат.
  4. При просрочке оплаты (при частичной оплате счета) Поставщик вправе:
    • потребовать от Покупателя дополнительной оплаты разницы цен в случае их повышения в период просрочки оплаты, при этом Покупатель обязуется её оплатить;
    • увеличить сроки поставки, указанные в преамбуле Счета;
    •  заменить поставляемый (указанный в счете) товар на товар с аналогичными характеристиками.
  5. Оформление передачи товара осуществляется путем подписания уполномоченным представителем Покупателя сопроводительных документов товара (накладной) и акта приема-передачи (при необходимости). Полномочия представителя Покупателя подтверждаются оригиналом доверенности, заверенной печатью Покупателя, после предъявления паспорта.
  6. Приёмка товара осуществляется во время передачи товара Покупателю (уполномоченному представителю) в соответствии с отгрузочными документами. В случае недостатков товара в накладной (или акте приема-передачи) должна быть сделана отметка. Отгруженный качественный и комплектный товар возврату и обмену не подлежит.

Однако в каждом конкретном случае для снижения рисков предпринимательской деятельности я рекомендую заключать договор поставки.

Разделы сайта